CASES

PDG

PDG Otimiza seus processos ao utilizar a solução de ECM da DocSystem

Quando a PDG, uma das maiores empresas do setor imobiliário das Américas, buscou no mercado um sistema corporativo para gestão de documentos, encontrou nas soluções da DocSystem uma variada gama de recursos. Percebeu que poderia atender sua necessidade inicial e depois expandir o uso para todo grupo e ainda aplicar os recursos do sistema para a otimização dos seus processos.

A utilização da solução DocSystem permitiu centralizar a gestão de contratos de todas as empresas do grupo, promovendo a melhoria na comunicação e a sinergia entre as equipes de vendas, da área jurídica e de documentação. As etapas de fechamento de novos negócios são contempladas pela solução de gestão de documentos DocSystem, garantindo transparência, agilidade e segurança para cada novo contrato fechado.


Electro Plastic

Electro Plastic investe em solução de ECM para otimizar as tarefas da área de produção

A necessidade da Electro Plastic líder na produção de filmes, sacos de polietileno, entre outros; de agilizar e facilitar o acesso as informações e ainda mantê-las em segurança, foram os principais pontos que levaram a empresa a adotar a solução ECM da DocSystem. A gestão eletrônica dos documentos também permitiu que as tarefas da área comercial e pós vendas fossem otimizadas, pois contribuiu para identificar com agilidade os documentos referentes a um lote produzido e tomar as ações necessárias para atendimento a uma nova solicitação; dessa forma houve uma redução no tempo de execução do processo comercial e produtivo e mais segurança para os colaboradores na realização das suas atividades uma vez que conseguem obter rapidamente todas as informações que necessitam.


PDG

Grupo Unimetal passa a utilizar a solução ECM da DocSystem em todas as unidades

Após uma avaliação de várias soluções, a DocSystem foi selecionada como empresa fornecedora de ECM-BPM para o Grupo. O projeto abrange as 04 (quatro) unidades fabris do grupo e vai melhorar a forma como a empresa armazena seus documentos e padronizar os processos de tramitação de informações em papel ou no formato digital. Para a Unimetal será uma etapa de transformação da cultura da empresa que proporcionará mais agilidade e controle das tarefas rotineiras com ferramentas que auxiliarão aos colaboradores na execução de suas atividades.

Todo investimento feito pela Unimetal para este projeto visa principalmente a excelência no atendimento aos seus clientes, o cumprimento de normas e compliance e a redução de pelo menos 30% dos custos atuais com reprodução, manutenção e gestão dos documentos. A tecnologia de ECM aliada à padronização também ajudará a Unimetal a cumprir uma meta da empresa que é a contribuição para a preservação dos recursos naturais. Na fase inicial de implementação do projeto, a gestão documental foi disponibilizada e na, segunda fase, foram modelados e homologados os processos corporativos


PDG

Multinacional Valspar passa a utilizar solução ECM da DocSystem em sua fábrica no Brasil

Com unidade em São Bernardo do Campo, a multinacional Valspar, quinta maior empresa de tintas e revestimentos do mundo, inova seu modelo de gestão da informação ao adotar a solução da DocSystem; Com um grande volume de documentos gerados diariamente no seu processo produtivo, a Valspar precisava de uma solução capaz de centralizar o armazenamento dos documentos, garantir a segurança e a distribuição de forma rápida e eficiente; O DocSytem foi implementado e integrado às multifuncionais da companhia, que passou a digitalizar os documentos gerados diariamente; Depois de perceber os vários benefícios alcançados com o uso do ECM, outras áreas da empresa também aderiram ao sistema, uma delas foi a área de contratos.


PDG

Convex passa a utilizar a tecnologia de ECM da DocSystem para atender uma grande conta de sua carteira

A Convex que já fornece outsourcing de impressão a uma grande empresa, foi convidada a atender a demanda de digitalização e gestão de documentos que estava sendo suprida por outro fornecedor. Devido ao excelente serviço já prestado pela Convex, o cliente a escolheu, e com isso a Convex buscou no mercado uma solução à altura do projeto visando dar continuidade a um relacionamento construído ao longo de anos de contrato. A solução foi comercializada pelo parceiro Macrosolution que implementou uma rotina para atender a digitalização dos documentos do departamento de Recursos Humanos “prontuários dos funcionários” do cliente da Convex e já deu-se início a produção. Os demais departamentos, poderão ter seus documentos digitalizados em um segundo momento após a implantação ter sido consolidada pelo cliente. O volume estimado de documentos a serem digitalizados para a aplicação de Recursos Humanos fica em torno de 8 milhões de imagens