TREINAMENTO

Programa de Certificação Profissional DocSystem DCP - On Line

No mercado competitivo, quanto mais preparados os profissionais estiverem, melhor responderão as necessidades das empresas.

Quando se refere à Tecnologia, o conhecimento e dominio de sistemas fazem toda a diferença na hora de aproveitar melhor cada funcionalidade, orientar seu cliente ou usuário final quanto as melhores práticas de uso e evitar problemas corriqueiros relacionados à falta de domínio da tecnologia utilizada nas empresas.
Uma boa administração dos sistemas também otimiza os recursos e garante o retorno do investimento, além de atender satisfatoriamente às expectativas dos usuários.

As empresas fornecedoras precisam ainda mais dominar a tecnologia com a qual trabalha e oferece aos seus clientes;tanto a área comercial quanto a área técnica precisam estar alinhadas na hora de identificar as necessidades, propor soluções, implantar corretamente, atender a demanda de crescimento dos projetos e garantir um suporte eficiente ao usuário.
O Programa de Certificação Profissional DocSystem - DCP, prepara os profissionais para comercializar de forma correta nossas soluções e a equipe técnica para implementar e manter as soluções funcionando com maior eficiência e evitar problemas relacionados a gestão da Infraestrutura.

Treinamento Comercial Online CloudDoc

Esta certificação promove ao consultor de negócios um vasto conhecimento sobre os benefícios das nossas soluções em nuvem para os clientes, os diferenciais competitivos, como podem ser configurados os pacotes de serviços, as regras comerciais para ativação dos serviços e o mercado ao qual o produto está direcionado.

Treinamento Comercial Online Max Express GED/ECM

Esta certificação capacita a equipe comercial para fornecer as soluções DocSystem Max Express em pequenos projetos ou projetos departamentais.

Solução direcionada para fechamento de negócios rápidos, não exige nível de conhecimento em Projetos.

Promove ao consultor de negócios os conhecimentos sobre os benefícios das soluções Express, os diferenciais competitivos, como podem ser comercializados, público alvo, potencial de mercado, funcionalidades, custo de licenças e serviços agregados.

Treinamento Comercial Online Max Premium e Max Infinity

Esta certificação capacita a equipe comercial para fornecer as soluções DocSystem Max Premium e Max Infinity.

Solução robusta para atendimento a projetos em médias e grandes empresas, requer um profissional com habilidades, experiências e conhecimentos avançados em projetos de ECM.

Promove ao consultor de negócios os conhecimentos sobre os benefícios das soluções Premium e Infinity, os diferenciais competitivos, como podem ser comercializados, público alvo, potencial de mercado, funcionalidades, custo, formas de licenciamento e serviços agregados.

Administração com foco em funções básicas do CloudDoc

  • Como criar usuários e grupos, e relacioná-los a licenças
  • Criar campos e anexá-los aos tipos de documentos e as funções básicas dos campos
  • Criar tipos de documento, pastas e sub-pastas
  • Aplicar segurança aos tipos de documentos, sub-pastas e campos (inclusive filtros)
  • Anexar formulários e definir o formato de uso
  • Criar e atribuir regras de segurança a um perfil de digitalização
  • Criar e atribuir regras de segurança a um carimbo

Usuário das interfaces Cliente DocSystem + Portal Web

  • Digitalização e Indexação de Documentos
  • Importação e Indexação de arquivos (arrastar e soltar)
  • Edição de índices e documentos (controle de versão)
  • Separar e juntar arquivos e páginas
  • Excluir e recuperar documentos
  • Formas de visualizar documentos
  • Como utilizar formulários eletrônicos
  • Como utilizar carimbos e anotações
  • Como utilizar assinaturas (digital e digitalizada)
  • Consulta de documentos (por indexadores)
  • Como habilitar módulos (Clear User Interface, HitListDocumentExport, Exportação extendida de .TIFF, OCR Index e ActivityReport, para usuários no Cliente DocSystem.
  • Exportação de arquivos via módulo DS

Treinamento Técnico Online - Instalação DocSystem Nível 1

Esta certificação oferece uma abordagem completa sobre como preparar o ambiente para instalação das soluções DocSystem Max Express nos sistemas (Windows 7 e Windows Vista).
  • Pré Requisitos
  • Conhecimentos intermediários para instalação de banco de dados SQL Server e/ou Oracle
  • Conhecimentos Intermediários de configuração de Windows, IIS, Framework
  • Conhecimento de Gerenciamento de Dominios
  • Baixar executáveis para isntalação do banco (SQL Server ou Oracle)
  • Conteúdo
  • Características Técnicas do DocSystem
  • Requisitos minímos de instalação
  • Preparação do ambiente Windows, voltado para SO Windows Vista e Windows 7
  • Intalação do SQL Express Advanced ou maior
  • Configuração SQL para receber a instalação do DocSytem
  • Criação e configuração dos Pools de Aplicação no IIS
  • Instalação e/ou ajustes de configuração do Microsoft .NET Framework

Treinamento Técnico Online - Instalação DocSystem Nível 2

Esta certificação oferece uma abordagem completa sobre como preparar o ambiente para instalação das soluções DocSystem Max Premium e Infinity no ambiente Windows Servidor (2003 ou 2008).
  • Pré Requisitos
  • Conhecimentos intermediários para instalação de banco de dados SQL Server e/ou Oracle
  • Conhecimentos intermediário de configuração de Windows, IIS, Framework
  • Conhecimento de gerenciamento de Domínios
  • Baixar executáveis para instalação do banco (SQL Server e Oracle)
  • Conteúdo
  • Características Técnicas do DocSystem
  • Requisitos minímos de instalação
  • Preparação do ambiente Windows, voltado para SO Windows Vista e Windows 7
  • Instalação do SQL Express Advanced ou maior
  • Configuração do SQL para receber a instalação do Docsystem
  • Criação e Configuração dos Pools de Aplicação no IIS
  • Instalação e/ou Ajustes de Configuração do Microsoft .NET Framework

Treinamento Técnico Online - Administrador DocSystem Nível 1

Esta Certificação fornece o conhecimento necessário para a realização de uma instalação no ambiente Servidor de Aplicação DocSystem e habilidades de configuração do sistema (uso da janela de administração – nível básico).
  • Pré Requisitos
  • Introdução à Tecnologia DocSystem e Preparação do Ambiente de Instalação I
  • Especialista em Instalação - Preparação do Ambiente de Instalação em Windows Server(2003 ou 2008)
  • Conteúdo
  • Instalação dos Aplicativos DocSystem Servidor e Portal Web
  • Execução do utilitário de configuração do DocSystem
  • Criação de Grupos e Usuários do Servidor DocSystem no Active Directory
  • Seleção do Servidor SQL e criação do banco de dados FDConfig, através do IIS
  • Carregamento de arquivo de licença
  • Branding
  • Teste da Instalação do Servidor DocSystem
  • Instalação do Aplicativo Serviço de Componente
  • Instalação do Aplicativo OCR (Suite Auto Scan)
  • Instalação do Aplicativo Gerenciador
  • Instalação do Aplicativo Cliente
  • Instalação do Aplicativo Retrieval
  • Instalação do Aplicativo ImagePrinter
  • Instalação dos Módulos do Cliente (ClearUI, HitListDocumentExport, ExportsDocuments, TiffExport, ImageCleanup)
  • Instalação da VNP
  • Levantamento das necessidades voltadas para um departamento especifica
    1. Administração de Repositórios e Criação de Estruturas Básicas
    2. Criação de Repositórios
    3. Criação de Tipos de Documentos
    4. Criação de Campos de Indexação
    5. Criação de Estrutura de Pastas e SubPastas
    6. Criação e Administração de Perfis de Digitalização
    7. Formulários Eletrônicos
    8. Criação de Carimbos

Treinamento Técnico Online - Administrador DocSystem Nível 2

Esta certificação introduz os aspectos fundamentais de um sistema DocSystem pertinentes à administração em nível intermediário. Este treinamento é recomendado para quem trabalha com a administração e suporte do DocSystem ou para quem queira aprender a fazê-lo.
  • Pré Requisitos
  • Ser certificado como Administrador Nível 1
  • Conhecimentos básicos de Regras de criação de grupos e usuários
  • Conhecimentos básicos de regras de segurança
  • Conteúdo
  • Criação de múltiplos domínios Windows (para esse ítem é obrigatório que o servidor de aplicação seja o controlador do domínio ou esteja alocado em um domínio) e múltiplos domínios do DocSystem
  • Criação de múltiplos subdomínios no DocSystem
  • Criação de grupo e usuários pelo DocSystem
  • Gerenciamento de licenças do DocSystem
  • Criar e aplicar uma diretiva de segurança do sistema (nos Repositórios, Tipos de Documentos, Perfis de Digitalização e Carimbos)
  • Trabalhando permissões nos perfis de Acesso – restrição de segurança

Treinamento Técnico Online - Administrador DocSystem Nível 3

Esta certificação abrange a configuração de segurança para satisfazer as necessidades práticas que se relacionam aos níveis de segurança do DocSystem. Este curso baseia-se na segurança de informações e conceitos de administração no Administrador DocSystem. Esta certificação é recomendada para indivíduos que fazem configuração e manutenção avançada no DocSystem.
  • Pré Requisitos
  • Ser certificado como Administrador Nível 2
  • Conteúdo
  • Trabalhando a Segurança nas Pastas e SubPastas (documentos e campos)
  • Trabalhando a Segurança nos tipos de documentos - campos de indexação
  • Configurações avançadas para os campos de indexação
  • Segurança através da Filtragem nos Campos de Indexação
  • Criação de Listas Simples e Lista Seletiva
  • Validação de CPF e CNPJ
  • Aplicando Condições nos Campos de Indexação (Ação de Índices duplicado)
  • Tornar um campo de indexação obrigatório
  • Aplicar ações automáticas para um Campo de Indexação (Contador)
  • Auditoria Avançada
  • Records Managment (Gerenciamento de Registro)
  • Configuração da Consulta Por Texto Completo no DocSystem e no SQL
  • Administração Geral:
  • Procedimentos de backup e restauração
  • Instalação dos Aplicativos DocSystem Cliente e Gerenciador para desconsiderar o servidor de Proxy
  • Iniciar o Serviço de Componente com uma conta de usuário administrador
  • Dicas para o teste do Servidor - DataAccess
  • Informações importantes sobre o SQL

Treinamento Técnico Online - DocSystem Ambiente Cliente e Web

Este curso oferece uma abordagem abrangente para trabalhar com conteúdo no Cliente DocSystem. Foi projetado para usuários iniciantes e intermediários, e não há pré-requisitos necessários.
  • Conteúdo
  • Apresentação de documentos de forma eficiente e intuitiva
  • Trabalhar com documentos digitais.
  • Localizando informações relevantes rapidamente.
  • Aproveitando ao máximo a funcionalidade do DocSystem ImagePrinter e Digitalização.
  • Formas diferentes de Adicionar documentos
  • Digitalização de documentos – captura do diretório do Windows e do Scanner.
  • Indexação e Edição de Documentos
  • Versionamento de Campos de Indexação
  • Versionamento de Documentos
  • Indexação Pós Índice
  • Consulta de Documentos pelos Campos de Índices
  • Consulta de Documentos por Texto Completo
  • Utilizando a assinatura digital
  • Adicionar e visualizar documentos zipados
  • Exportar para CD/DVD – consumir somente um ticker
  • Exportação de Documentos, através dos Módulos: ExportsDocuments, HitListDocumentExport, TiffExport
  • Utilizando os módulos do Cliente: Limpar Imagem, Clear...
  • Exclusão e Recuperação de Documentos
  • Link de Documentos
  • Envio de Documentos por e-mail e para um usuário do sistema
  • Layout
  • Zoom
  •  
  • Checkin/Upload de Documentos (envio de documentos para o servidor de forma manual e automático)
  • Bloqueio/Desbloqueios de Documentos
  • Utilização de Formulários
  • Documentos Locais
  • Importação de documentos que foram exportados pelo modulo HitList
  • Integração com Office e outros aplicativos
  • Visualização de documentos através do aplicativo proprietário (PDF)
  • Anotações
  • Documentos Locais e Documentos no servidor e locais de armazenamento
  • Uso das Teclas de Atalho no DocSystem Cliente
  • Formas de login ao Portal Web
  • Adição de Documentos (captura do diretório do Windows) pelo Portal Web
  • Digitalização de Documentos através do Perfil para capturar documentos do diretório do Windows e do perfil para capturar direto pelo Scanner pelo Portal Web
  • Digitalização de Documento pelo Portal Web (digitalização documentos Individuais e em Lote)
  • Indexação e Edição de Campos pelo Portal Web
  • Consulta de Documentos pelo Portal Web

Treinamento Técnico Online - BPM (Business Process Management)

Este curso oferece uma abordagem abrangente para trabalhar com conteúdo no Cliente DocSystem. Foi projetado para usuários iniciantes e intermediários, e não há pré-requisitos necessários.
  • Pré-Requisitos
  • Certificação Administrador DocSystem Nível 3
  • Certificação Especialista DocSystem ambiente Cliente/Web
  • Requisitos
  • Noção de processos
  • Conteúdo
  • Introdução a Processos de Acordo com os Conceitos do DocSystem
  • Inicialização do Processo (Manual ou Automático)
  • Configurações das Ações Automáticas
  • Enviar atalho do documento ao usuário.
  • Envio de E-mail simples ou personalizado
  • Definir valor ao campo
  • Alterar tipo de documento
  • Alterar direitos do documento
  • Retenção do Processo
  • Controle de calendário
  • Configuração das Ações de Usuário
  • Controle de tempo
  • Notificação por Email
  • Ações dos usuários (Visualizar,Comentar,Aprovar/Rejeitar)
  • Ramificações
  • Rota Condicional a partir dos campos de indexação.
  • Rota Interativo
  • Criação de um processo com 5 etapas
  • Criação de um segundo processo
  • Vinculação de processo
  • Utilização da janela de tarefas
  • Execução de tarefas
  • Relatórios de atividades
  • Relatórios de processos

Treinamento Técnico Online - Captura e Indexação Automatizada - Suíte AutoScan

Este treinamento engloba a configuração e a melhor utilização dos módulos ODBC e Suíte Auto Scan voltados para a indexação automatizada de documentos. ODBC faz a captura da indexação a partir de qualquer fonte de dados. Suíte AutoScan captura a indexação a partir do OCR do documento.
  • Pré-Requisitos
  • Certificação Administrador DocSystem Nível 3
  • Certificação Especialista DocSystem ambiente Cliente/Web
  • Requisitos
  • Conhecimentos básicos de SGDB (banco de dados), ou outras fonte de dados (xls,csv)
  • Conteúdo
  • Captura Básica
  • Importação de Arquivos com Indexação pelo nome
  • Importação de índices(txt ou csv)
  • Importação de índices com indexação através do Link ODBC – semi automática
  • Importação de índices com indexação através do Link ODBC – automática
  • Importação de índices(txt ou csv) + arquivos (imagens)
  • Configuração de uma Fonte de Dados(ODBC ) no Windows.
  • Criação do Link ODBC no Gerenciador DocSystem para indexação automatizada.
  • Criação do Link ODBC para configurar Listas de Palavras-Chaves vinculadas a uma coluna da fonte de dados.
  • Importação de COLD
  • Importação de XML
  • Importação de XML + Arquivos
  • Captura Avançada (Suite Auto Scan)
  • Boas práticas para a utilização da Suíte Auto Scan.
  • Utilização do pré-processamento da imagem.
  • Configuração do OCR de Zona para indexação a partir do conteúdo da zona e indexação a partir de ID de Texto.
  • Tipos de dados para captura automática (MICR,OMR,ICR, Código de Barras,...).
  • Trabalhando com o Agendador